Clic2Track es una app móvil para iOS y Android diseñada específicamente para empresas de vigilancia y seguridad privada en Colombia. Centraliza el control de asistencia, las minutas, las rondas, la nómina y la comunicación del equipo en una sola plataforma — online y offline.
Clic2Track usa TensorFlow.js y modelos de detección facial para registrar la entrada y salida de los vigilantes sin contacto físico. El sistema identifica a múltiples personas en simultáneo, valida que el rostro corresponda al empleado registrado y alerta si detecta un intento de suplantación.
Funciona sin conexión a internet: los registros faciales se almacenan en el dispositivo y se sincronizan automáticamente cuando hay señal. Incluye detección de gestos configurables por empresa y autenticación biométrica como alternativa al PIN.
El módulo de minutas reemplaza el libro físico de novedades con registros digitales estructurados, con evidencia fotográfica y firma digital. Disponible para supervisores y vigilantes con permisos configurables por empresa.
El sistema de rondas permite verificar que el vigilante recorrió cada punto de control del puesto. Al acercar el teléfono a una etiqueta NFC o escanear un código QR, el sistema registra automáticamente la visita con hora, geolocalización y foto opcional.
Si no hay señal, el recorrido se guarda offline y se sincroniza después. El supervisor puede ver el historial completo de rondas con mapa de ruta y exportar el informe en PDF. Los códigos QR son el respaldo cuando no hay lectores NFC disponibles.
Clic2Track integra Google Maps para mostrar la posición del vigilante en tiempo real. Cada registro de asistencia y minuta incluye coordenadas GPS para auditoría.
La app detecta automáticamente cuando el dispositivo tiene activado un GPS simulado o falso y alerta al supervisor, previniendo el fraude de marcación remota. Además, puede configurarse para bloquear el registro si el vigilante está fuera del radio del puesto asignado.
Cada empleado puede consultar y descargar sus comprobantes de pago directamente desde la app, sin depender de correo electrónico ni papel. El sistema consulta la nómina aprobada del módulo Odoo de la empresa y genera el PDF con WeasyPrint.
El desprendible incluye: encabezado de empresa con logo, datos del empleado, período de nómina, tablas de ingresos y deducciones, neto a pagar, entidades de seguridad social (EPS, pensión, ARL, caja) y tipo de nómina (ordinaria, liquidación, cesantías, prima, vacaciones).
NoHA es el asistente IA integrado en Clic2Track, potenciado por Google Gemini 2.5 Flash. Permite a supervisores consultar información de su equipo usando lenguaje natural: "¿Quién llegó tarde esta semana?", "Muéstrame las minutas de acceso vehicular del lunes".
Incluye reconocimiento de voz, generación automática de filtros e informes, y análisis inteligente de los datos de la operación. Disponible en los planes Mediana y Grande empresa.
El módulo de formularios permite crear encuestas y checklist estructurados desde Odoo y distribuirlos a los empleados a través de la app. Soporta 8 tipos de preguntas: texto corto, texto largo, numérico, selección única, selección múltiple, fecha, fecha-hora y escala deslizante.
Incluye validaciones configurables (longitud mínima, valores máximos, rangos de fecha), lógica condicional para mostrar u ocultar preguntas, guardado automático del progreso, y vista de supervisor con el avance del equipo en tiempo real.
El módulo de reportes permite generar y exportar informes completos de asistencia, minutas, rondas y formularios en formato PDF o Excel con un solo toque. El dashboard en tiempo real muestra estadísticas de la operación con gráficas actualizadas automáticamente.
Los supervisores pueden programar reportes periódicos, filtrar por empleado, fecha, puesto o sede, y compartirlos directamente desde la app. Requiere conexión activa para su generación.
Clic2Track está diseñada para funcionar en entornos con señal débil o inexistente. El registro de asistencia, las minutas, las rondas y los formularios se guardan localmente en SQLite encriptado y se sincronizan automáticamente cuando hay conexión.
La sincronización es bidireccional e inteligente: maneja conflictos, prioriza los registros faciales y optimiza el uso de datos móviles. El vigilante no nota la diferencia entre online y offline — la app siempre funciona.
La app permite que cada empresa defina qué dispositivos pueden usarse para hacer registro. Hay dos modos de verificación: por cuenta (cada usuario necesita aprobación en su propio dispositivo) o por dispositivo (cualquier empleado puede ingresar desde un equipo aprobado).
La aprobación de dispositivos se gestiona desde Firebase en tiempo real. Los dispositivos denegados reciben una notificación inmediata y son bloqueados sin acceso a la operación. La base de datos local está cifrada con AES en iOS (Keychain) y Android (Keystore).
El botón de pánico envía una alerta de emergencia instantánea con notificación push a todos los supervisores activos. Se activa con un solo toque y queda registrado con hora, ubicación GPS y usuario que lo activó.
La comunicación VoIP integrada permite llamadas de voz y mensajería entre vigilantes y supervisores directamente desde la app, sin necesidad de WhatsApp ni llamadas tradicionales. Todo dentro del sistema de vigilancia.
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